CodeTwo Exchange Rules Pro

CodeTwo Exchange Rules Pro potenzia il meccanismo standard delle regole della posta elettronica su Exchange Server e ne rende la definizione pratica e razionale.

Molto semplice e immediata è anche la possibilità di aggiungere firme e disclaimer per Exchange, azione che può essere eseguita da remoto direttamente dal marketing team.

Principali caratteristiche:

• Gestione email: CodeTwo Exchange Rules Pro è un sistema di gestione intelligente della posta elettronica per Microsoft Exchange 2007 e 2010. La soluzione riesce a controllare il flusso completo della posta elettronica aziendale, le operazioni di reindirizzamento dei messaggi, l'aggiunta di auto-allegati, l'invio di auto-responder, il blocco di email e molto altro ancora.
• Conformità alle normative: il programma aiuta a rispettare i requisiti legali in tema di messaggistica; l'applicazione tutela inoltre i dati personali, quali numeri di carte di credito o di una polizza assicurativa, affinché non escano dall'azienda.
• Email marketing: per ottimizzare le campagne di marketing CodeTwo Exchange Rules Pro dispone di diversi tool come auto-allegati, regole a tempo, banner a rotazione e immagini per la firma.
• Firme e disclaimer: il prodotto consente agli amministratori di gestire centralmente da un server: firme email, disclaimer, intestazioni e piè di pagina, eliminando la necessità di configurare questi elementi su ogni singola macchina.
• Facilità d'uso: CodeTwo Exchange Rules Pro è semplice da utilizzare grazie all'interfaccia intuitiva, all'apposito HTML Signature Editor e a un Rule Tester intelligente.

Caratteristiche principali di CodeTwo Exchange Rules Pro

Consulta i requisiti di sistema raccomandati per il corretto funzionamento di CodeTwo Exchange Rules

Firme e disclaimer automatici
CodeTwo Exchange Rules Pro crea le regole integrando automaticamente disclaimer legali unificati per tutti gli utenti, firme personalizzate con foto ed elementi grafici per messaggi selezionati.
Si possono creare rapidamente contenuti di taglio professionale per la corrispondenza aziendale, ma anche aderire in sicurezza ai requisiti legali riguardanti le comunicazioni elettroniche.

Azioni di email marketing su Exchange
Per integrare le email con testi promozionali e banner cliccabili, è possibile accedere da remoto al programma, anche per apportare eventuali modifiche.

Controllo allegati
CodeTwo Exchange Rules Pro definisce le regole che provvedono a bloccare allegati particolarmente pesanti, evitando inutile aumento dello spazio occupato dagli archivi. Il programma è inoltre in grado di salvare, comprimere o aggiungere nuovi allegati all'email.

Filtraggio email e protezione dati
Assicura che nessun dato critico (numeri di carte di credito o informazioni aziendali strategiche) fuoriesca dalla email. Identifica in maniera automatica parole chiave predefinite e potenzialmente nocive.

Auto-forwarder intelligenti
CodeTwo Exchange Rules Pro consente di inoltrare automaticamente le email indirizzate all'account di posta generale (ad esempio info@nomeazienda.it) ai rispettivi uffici: i curricula all'ufficio del personale, le fatture alla contabilità, le richieste di informazioni al servizio clienti. Il programma ha inoltre la capacità di inoltrare le email a indirizzi esterni non facenti parte dei contatti di Active Directory.

Auto-responder centralizzati
Supporta l'ufficio commerciale creando degli auto-responder per qualsiasi tipo di richiesta di informazioni giunga all'azienda al di fuori degli orari di ufficio (ad esempio: "Grazie per la vostra email, al momento non siamo in sede ma vi contatteremo entro le prossime 24 ore").

Controllo completo su grafica e contenuti
CodeTwo Exchange Rules Pro intercetta i link non inerenti l’attività lavorativa e li inoltra per conoscenza ai manager.
Consente di riscrivere i campi 'Da' del mittente, affinchè il team di assistenza possa inviare i messaggi dal proprio account generale (ad esempio assistenza@nomeazienda.it anziché mario@nomeazienda.it).

Scegliere la versione di CodeTwo Exchange Rules più adatta alle proprie esigenze

Chi non ha bisogno di una soluzione completa come CodeTwo Exchange Rules Pro ma è alla ricerca di un prodotto semplice ed efficace per gestire firme, disclaimer e banner, può utilizzare CodeTwo Exchange Rules, disponibile nelle versioni 2003, 2007, 2010 a supporto delle rispettive versioni di Microsoft Exchange.

Scopri le differenze chiave tra i due prodotti consultando la tabella comparativa.

Achab eroga i seguenti servizi di assistenza per CodeTwo Exchange Rules Pro, la soluzione che potenzia il meccanismo standard delle regole della posta elettronica su Exchange Server 2010/2007.

Supporto Free

• Knowledge Base
• Assistenza tecnica via email
• Assistenza prevendita
• Documenti tecnici e commerciali e manuale dell'utente
• Newsletter Tecnica

Supporto On Demand

• Assistenza telefonica per problemi tecnici
• Consulenza individuale
• Training on the job
• Training on the job light

Corsi individuali

• Corso individuale personalizzato
   

Supporto SLA Based

• SLA Silver
• SLA Gold
• SLA Platinum

Download di documenti commerciali e guide all'utilizzo di CodeTwo Exchange Rules Pro.

Documenti commerciali di CodeTwo Exchange Rules Pro

Brochure commerciale

Documentazione online di CodeTwo Exchange Rules Pro

Documentazione in lingua inglese pubblicata sul sito web del produttore

• CodeTwo Exchange Rules Pro userguide

Di seguito le recensioni di CodeTwo Exchange Rules Pro lasciate dagli utenti.

La valutazione media di CodeTwo è:

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1 recensione 0 recensioni 0 recensioni 0 recensioni 0 recensioni

11.05.2013 Paolo Gusella ottimo prodotto , lo sto' utilizzando dai clienti per sostituire microsoft exchange

Requisiti minimi di sistema raccomandati per il corretto funzionamento di CodeTwo Exchange Rules Pro

Exchange Server 2007 (64 bit) + SP1/SP2/SP3 con ruolo Hub Transport di Exchange 2007;
Windows Server 2003/2008 o SBS 2008.

Exchange Server 2010 (64 bit) + SP1 con ruolo Hub Transport di Exchange 2010;
Windows Server 2008.

Firme e disclaimer automatici

Questa funzione permette di automatizzare e centralizzare la gestione di firme e disclaimer su Exchange Server.

Consente di creare velocemente firme dall'aspetto professionale per tutti i dipendenti ed elimina il bisogno di configurarne i modelli manualmente su ogni macchina. È infatti possibile:

• aggiungere firme e disclaimer a messaggi inviati da qualsiasi email client e dispositivo mobile (come iPhone, iPad, Blackberry, Android, Outlook, ecc);
• preparare i modelli con un intuitivo editor HTML;
• attingere alla library integrata per scegliere efficaci modelli già pronti all'uso e facilmente adattabili;

• creare firme personalizzate usando i dati di Active Directory;
• aggiungere ai messaggi le foto dei dipendenti;
• posizionare la firma direttamente in calce all'ultimo messaggio di una conversazione;
• aggiungere firme differenti (ad esempio più brevi) nelle risposte;
• creare modelli di firma diversi per uffici diversi (AD Containers);
• posizionare a piacere firme o immagini all'interno di una email. Oltre ai piè di pagina si possono utilizzare anche intestazioni o banner laterali;
• aggiungere firme in formato HTML, RTF o testo semplice;
• garantire agli utenti finali il controllo totale sulle loro firme affinché possano scegliere quale versione aggiungere. Ad esempio, nel caso in cui un utente necessiti di una firma in tedesco è possibile impostare il programma perché consenta di sostituire la versione standard italiana con quella tedesca ogni volta che si digita GERMAN-SIG.

• evitare inserimenti multipli di disclaimer nelle risposte (conversazioni);
• aggiungere il logo aziendale per rispettare le direttive di Corporate Identity;
• aggiungere diverse versioni di disclaimer per diversi uffici aziendali;
• visualizzare i piè di pagina nelle cartelle Sent Items. Firme e disclaimer sono visibili nella cartella Sent Items nel client di posta del mittente. Questo permette ai dipendenti di visualizzare l'esatto aspetto grafico del messaggio e di avere la certezza che tutte le email inviate aderiscano ai requisiti legali.

Azioni di email marketing su Exchange

Con CodeTwo Exchange Rules Pro è possibile aggiungere automaticamente a tutti i messaggi in uscita testi cliccabili o nuovi elementi grafici per trasformare le numerose email inviate quotidianamente in un mezzo promozionale.

In particolare:

• tutti i banner vengono inseriti centralmente su Exchange Server e possono essere modificati o sostituiti in modo facile e veloce;
• i banner appaiono nel testo del messaggio e non come allegati;
• è possibile posizionare a piacimento il banner all'interno dell'email (piè di pagina, intestazione o banner laterale);
• i banner vengono aggiunti ai messaggi inviati da qualsiasi client di posta e dispositivo mobile (come iPhone, iPad, Blackberry, Android, Outlook, ecc);
• per preparare i template si può usare un intuitivo editor HTML;
• se l'azienda ha in programma una promozione speciale, è possibile definire una regola a tempo (ad esempio per due settimane) che provvederà a inserire un banner promozionale o anche un allegato pdf con i dettagli dell'offerta: ogni messaggio in uscita veicolerà dunque la promozione durante tutto il periodo predefinito.

Controllo allegati

Questa funzione consente di avere il controllo totale sugli allegati in transito sul server. Sarà facilmente e automaticamente possibile:

Aggiungere allegati

Ad esempio, nel caso in cui si abbia la necessità di veicolare una campagna inviando una brochure pdf a tutte le email inviate dalle divisioni marketing e vendite, è sufficiente definire una regola che provveda ad allegare automaticamente il documento a tutti i messaggi con parola chiave AddBrochure1 in modo semplice e veloce.

Se si ritiene necessario limitare la dimensione delle email sul server, è possibile definire una regola che provvederà automaticamente a comprimere tutti gli allegati con volumi quanto superiori al consentito. In questo modo è possibile abbattere il flusso di Megabyte in transito sul server. Gli utenti finali, quindi, non dovranno più comprimere manualmente i file da allegare, operazione che verrà infatti eseguita automaticamente dal sistema.

Per bloccare allegati indesiderati (ad esempio quelli ritenuti sospetti) è possibile definire una regola che blocchi automaticamente determinati tipi di file (come i file.exe) o gli allegati che superano per dimensione il limite imposto. Il sistema consente poi di inviare un messaggio di avviso al destinatario, salvare l'allegato sul disco o bloccare l'email e inoltrarla per controllo ad altri destinatari.

Filtraggio email e protezione dati

CodeTwo Exchange Rules Pro supporta la categorizzazione dei messaggi in transito sul server in base ai loro contenuti e grazie a un dizionario di parole chiave integrato.

Queste possono essere predefinite o create ex novo per categorizzare le email bloccandole, inoltrandole o intervenendo in qualunque modo desiderato.

Filtraggio spam

La funzione di blocco messaggi può essere usata per estrarre lo spam. Il programma permette di definire criteri di filtraggio ad hoc aggiungendo semplicemente nel dizionario le parole chiave che si desidera filtrare.

Per essere certi che nessun dato confidenziale lasci l'azienda (come numeri di carte di credito o informazioni riservate) sono disponibili delle parole chiave, già presenti nella library o da creare ex novo, da proteggere e mascherare. È ad esempio possibile sostituire i numeri di carte di credito con il testo [numero carta credito eliminato] o assicurarsi che il nome dell'azienda sia sempre scritto in maiuscolo (bestcompany diventa BESTCOMPANY).

Auto-forwarder intelligenti

CodeTwo Exchange Rules Pro consente di definire regole centralizzate e automatiche per il forwarding nel rispetto di criteri definiti senza dover ricorrere a singoli interventi manuali ed evitando qualsiasi coinvolgimento dell'utente finale.

Inoltrare solo messaggi selezionati

Si può optare per inoltrare tutti i messaggi o solo quelli selezionati, sulla base di diversi criteri: contenuti, allegati, tipologia o indirizzamento. È ad esempio possibile reindirizzare tutte le email ricevute all'indirizzo aziendale generale (info@nomeazienda.it) verso gli uffici appropriati: i curricula alle risorse umane, le fatture alla contabilità, le richieste di informazioni al servizio clienti.

Una richiesta di informazioni che giunge alla mail di un dipendente in vacanza può essere automaticamente trasmessa a un altro collega e al relativo manager. Con CodeTwo Exchange Rules Pro questo è facilmente attuabile specificando più indirizzi nelle regole di forwarding.

CodeTwo Exchange Rules Pro permette di definire una regola in base alla quale email selezionate vengono inoltrate a un indirizzo esterno senza dover fare aggiunte ai contatti di Active Directory o a un gruppo di distribuzione. È sufficiente digitare l'indirizzo al quale veicolare i messaggi. Questa funzione è particolarmente utile nel momento in cui si abbia la necessità di inoltrare messaggi importanti ad account di posta privati (come gmail o yahoo) per chiunque non abbia accesso alla mailbox aziendale.

Se si vuole impedire che un messaggio giunga al destinatario è sufficiente reindirizzarlo utilizzando le funzioni del programma. Per esempio è possibile reindirizzare automaticamente tutte le email inviate a utenti AD ormai disabilitati.

Auto-responder centralizzati

CodeTwo Exchange Rules Pro velocizza la creazione di un auto-responder centralizzato per gruppi di utenti, uffici o intere aziende.

Può essere utilizzato per predisporre un auto-responder attivo nei fine settimana per conto dell'intera azienda, creare messaggi che recitano "Vi contatteremo nelle prossime 24 ore" per le richieste di informazioni o definire un "Out of office" per tutti i dipendenti in vacanza.

Vantaggi di Active Directory

Ciascun auto-reply può riportare informazioni personali tratte da Active Directory. In questo modo i destinatari dispongono di dati aggiuntivi come per esempio il numero del cellulare del mittente.

HTML Editor supporta la creazione di modelli di auto-responder dal look elegante completi di immagini o foto dei dipendenti. La library integrata agevola la preparazione di email di taglio professionale in pochi minuti.

Le risposte automatiche possono essere inviate all'intera corrispondenza o solo a email selezionate sulla base di diversi criteri: mittente, destinatario, contenuto, allegati, tipologia e indirizzamento. È ad esempio possibile inviare una risposta automatica differente ai nuovi messaggi provenienti all'esterno dell'azienda.

Questa funzione evita scambi continui di messaggi tra i server, potenziale causa di blacklisting.

Oltre a poter inviare un auto-reply al mittente, è anche consentito inoltrare simultaneamente il messaggio originale a un altro dipendente dell'azienda affinché gestisca la questione.

Controllo completo su grafica e contenuti

Questa funzione permette di controllare contenuti e grafica dei messaggi inviati. CodeTwo Exchange Rules Pro consente di:

Riscrivere l'indirizzo del mittente

Questa opzione consente di modificare automaticamente il campo "Da" quando il messaggio passa attraverso Exchange Server. Questo intervento potrebbe rivelarsi necessario nel caso in cui i dipendenti che utilizzano i propri indirizzi di posta per comunicazioni interne (marco@nomeazienda.it e luigi@nomeazienda.it) volessero usare l'indirizzo del team (assistenza@nomeazienda.it) per tutte le email in uscita. I vantaggi sono evidenti anche per le segretarie che abbiano necessità di mandare messaggi ai propri responsabili. Infine, questa funzione consente di evitare qualsiasi problema con i permessi "Send as" di Exchange.

È possibile aggiungere in maniera automatica ulteriori destinatari in base a determinati criteri. Funzione molto utile ad esempio quando un manager richiede copia di ogni email inviata a un indirizzo esterno.

Si tratta di una funzione utile per etichettare al volo i messaggi in ingresso quando vengono elaborati da Exchange Server. Una volta adeguatamente “taggato” l'oggetto dell'email, risulta più facile cercare e trovare i messaggi desiderati.

La funzione elimina tutti gli elementi fissi aggiunti dagli utenti finali sulle macchine client contribuendo a una grafica aziendale uniformata e coerente nella corrispondenza, a prescindere dalla configurazione dei mail client degli utenti stessi.

Si tratta di una funzione che permette di uniformare il formato dei messaggi aziendali, anche se vengono spediti da dispositivi mobili spesso non in grado di inviare nuove mail in HTML. Associando anche le funzioni Remove Stationery e Signature & Disclaimer è possibile garantire un look coerente e professionale che accomuna tutta la corrispondenza dell'azienda.

Download di CodeTwo Exchange Rules Pro

Per verificare al meglio le funzionalità di CodeTwo Exchange Rules Pro, provalo gratis per 30 giorni.

Per evitare inconvenienti, consigliamo di effettuare l'acquisto prima dello scadere del periodo di prova.

La versione trial può essere utilizzata gratuitamente per 30 giorni. Segnaliamo che, durante il periodo di prova, i messaggi inviati conterranno informazioni aggiuntive come il nome del prodotto CodeTwo Exchange Rules Pro e il sito del produttore.

Listino prezzi di CodeTwo Exchange Rules