CodeTwo Public Folders

CodeTwo Public Folders è la soluzione per la condivisione e la sincronizzazione delle cartelle e degli oggetti di Outlook.

Permette inoltre di sincronizzare le viste personalizzate e le form non standard costruite in Outlook. 

L’installazione richiede pochi minuti e il prezzo è una frazione di quello di Microsoft Exchange.

Provalo subito all'opera: installa la versione dimostrativa a piene funzionalità!

Grazie alle numerose funzionalità, CodeTwo Public Folders è molto versatile e può essere utile alle aziende in diversi scenari.

• Database contatti aziendali
• Rubrica aziendale
• Prenotazione risorse pubbliche
• Schedulazione incontri di gruppo
• Calendario manager
• Registro disponibilità dipendenti
• Condivisione email aziendale
• Bacheca e gruppi di discussione
• Assegnazione task
• Gestione progetti
• Condivisione librerie documenti

Database contatti aziendali

Utilizzando la cartella dei contatti condivisa, è possibile creare una lista di contatti aziendali accessibile da parte di tutti i dipendenti. Ogni volta che vengono aggiunti nuovi contatti, risultano immediatamente visibili a tutti i dipendenti dell’azienda o di un suo specifico settore.

In accordo con la politica aziendale, i contatti possono essere raggruppati in cartelle secondo le gerarchie stabilite. Questa soluzione è simile a un salvataggio di dati in Access, ma offre dei vantaggi aggiuntivi, come per esempio il fatto che i dati relativi ai contatti appaiono direttamente in Outlook. Ciò, per esempio, può essere utile per inviare email di gruppo, per classificare i contatti o ancora per effettuare ricerche di dati, il tutto utilizzando le funzioni integrate di visualizzazione di Outlook.

CodeTwo Public Folders è come un database condiviso, perfetto per le aziende in cui i manager sono spesso fuori sede. Infatti, permette di lavorare anche dal laptop mentre non si è connessi alla rete aziendale, accedendo ai dati di Outlook condivisi anche offline. I dati aggiunti o aggiornati vengono automaticamente sincronizzati con il network aziendale al primo accesso effettuato alla rete.

Rubrica aziendale

Utilizzando le cartelle pubbliche, i dipendenti possono usare i contatti direttamente dalla propria rubrica di Outlook.

Per farlo, è necessario selezionare Mostra cartella nelle opzioni. Fatto ciò, i contatti presenti nella cartella pubblica appaiono anche nelle rubriche personali ed è immediatamente possibile utilizzarli e inviare email.

Prenotazione risorse pubbliche

Il calendario pubblico di Outlook può servire per la gestione delle risorse aziendali utilizzate da diversi utenti, come per esempio i proiettori, le sale riunioni o le auto. Prendiamo queste ultime come esempio, basta fissare la data di prenotazione nel calendario pubblico perché un’auto risulti prenotata per un determinato periodo. È possibile inserire dati aggiuntivi per indicare chi ha prenotato la risorsa, la motivazione e il periodo di tempo.

L’amministratore della rete può impostare i diritti di accesso alla cartella, in modo che gli utenti non possano cancellare le prenotazioni altrui. In questo modo, ogni dipendente sa esattamente quando la risorsa sarà di nuovo disponibile e può pianificare i propri impegni, massimizzando l’utilità delle risorse.

Poiché le prenotazioni vengono effettuate direttamente nella cartella pubblica, è possibile impostare Outlook in modo da visualizzare lo stato delle risorse ed eventuali modifiche alle prenotazioni delle stesse.  L’amministratore, gestendo i diritti di accesso alle cartelle pubbliche, può stabilire che gli utenti non possano modificare o cancellare le prenotazioni altrui.

CodeTwo Public Folders è un efficiente tool per la gestione delle risorse direttamente in Outlook, la cui interfaccia è ben conosciuta dai dipendenti. Ciò significa che non è necessario adottare un software completamente nuovo.

È possibile impostare differenti calendari, per esempio per ogni medico di uno studio o per ogni meccanico di un’officina.

Schedulazione incontri di gruppo

I calendari pubblici possono mostrare la schedulazione e la descrizione delle attività dei dipendenti. Si può pensare a questa funzionalità come a un registro scolastico, dove ogni calendario è associato a una classe.
L’utilizzo di un’unica cartella pubblica permette a ogni membro del gruppo di accedere al registro.

Calendario manager

CodeTwo Public Folders è la soluzione ideale per una segretaria che organizza gli incontri e le attività quotidiane del proprio manager. Il manager può condividere il proprio calendario personale in Outlook e la segretaria può apportare modifiche da un altro computer. Il calendario condiviso agevola considerevolmente il lavoro: la segretaria può fissare le riunioni e il manager può accedere istantaneamente al dettaglio ed eventualmente apportare delle modifiche.

L’uso di CodeTwo Public Folders non comporta alcuna modifica nell’uso abituale di Outlook che comprende promemoria, schedulazione di incontri e sincronizzazione con palmari o telefoni. Il manager può impostare alcuni dati del proprio calendario come privati: in questo modo non sono visibili alla segretaria nemmeno se ha il pieno diritto di accesso. Lo stesso vale per i contatti, le email, i task, il diario e le note.

Registro disponibilità dipendenti

Il calendario pubblico può essere usato anche come registro delle assenze per i dipendenti: infatti è possibile inserire le ore di lavoro, le assenze, le uscite lavorative e pianificare le ferie.
Grazie a questa soluzione, il team manager può vedere in tempo reale chi è presente o assente e quali attività si stanno svolgendo, a vantaggio della pianificazione delle attività e della gestione dei progetti.
È possibile impostare i diritti d’accesso alle cartelle pubbliche in modo che i dipendenti non possano accedere ai calendari degli altri, a eccezione del manager che può vederli tutti.
 

Condivisione email aziendale

In molte aziende c’è la necessità di accedere all’email aziendale da parte di diversi utenti, per esempio nel caso di un’azienda che riceve gli ordini via email.

CodeTwo Public Folders permette di impostare Outlook in modo da indirizzare ogni email a una determinata cartella che corrisponde a un gruppo di dipendenti. In questo modo, quando un gruppo riceve un nuovo ordine, ognuno dei dipendenti che ne fanno parte può prenderlo in carico per processarlo. L’ordine appare istantaneamente in sospeso in modo che i colleghi ne siano informati.

Questa soluzione permette di distribuire le richieste dei clienti e gli ordini tra i dipendenti, senza bisogno di tracciare gli ordini o informarsi su chi se ne sta occupando.

La condivisione di email può essere effettuata utilizzando le impostazioni di Outlook, in modo che i messaggi vengano spostati nella cartella pubblica selezionata, o condividendo direttamente la cartella personale di posta in arrivo.

Bacheca e gruppi di discussione

Utilizzando la struttura delle cartelle pubbliche, è possibile creare una bacheca virtuale aziendale.

Le cartelle possono essere divise in base agli argomenti. Ogni dipendente può scrivere un messaggio pubblico per condividerlo con i colleghi, i quali possono rispondere direttamente nella cartella pubblica, creando un gruppo di discussione all’interno dell’azienda.

È sufficiente accedere alla cartella pubblica, inserire un nuovo messaggio e specificare l’oggetto della conversazione; ogni utente abilitato alla visualizzazione della cartella pubblica in questione visualizzerà il messaggio e potrà partecipare alla discussione.

Assegnazione task

Code Two Public Folders è utile per l’assegnazione dei task al proprio team da parte del manager.

Ogni membro del gruppo di lavoro deve permettere al manager di accedere alla propria cartella personale dei task, per consentirgli di inserire nuovi task e vedere quelli esistenti.

È possibile creare contemporaneamente una nuova cartella pubblica per inserire i task rivolti a tutto il team.

Gestione progetti

Associando una cartella pubblica dei task a un progetto, il manager può definire all’interno della cartella stessa i task relativi al progetto.

I task possono essere dettagliati e contenere:

• descrizione;
• nome del responsabile;
• data e priorità;
• percentuale di completamento.

Inoltre è possibile creare ulteriori cartelle contenenti vari dati che riguardano il progetto: calendario, contatti, storico azioni.

Il responsabile può definire in Outlook l’attuale stato di avanzamento, permettendo al coordinatore del progetto di pianificare, controllare e ottimizzare il lavoro.

Condivisione librerie documenti

Gli utenti possono creare e modificare una libreria condivisa di documenti in Outlook, che includa innanzi tutto i documenti di Office (Word, Excel, PowerPoint) ma anche i PDF.
I documenti possono essere creati in Outlook e trascinati all’interno di una cartella pubblica.
È possibile modificare i documenti direttamente in Outlook e le modifiche sono immediatamente visibili nella cartella condivisa.

Caratteristiche principali di CodeTwo Public Folders

Consulta i requisiti di sistema raccomandati per il corretto funzionamento di CodeTwo Public Folders

Condivisione oggetti di Outlook
Calendari, contatti, email, task e documenti di Outlook possono essere condivisi con gli altri utenti.
È possibile utilizzare questa funzione per organizzare meeting, condividere una rubrica e molto altro.
 

Condivisione cartelle pubbliche e private
È possibile creare nuove cartelle pubbliche ma anche condividere le proprie cartelle personali in Outlook.
 

Facile installazione automatica
L’installazione è estremamente facile e veloce: è possibile installare CodeTwo Public Folders e cominciare a utilizzare l’applicazione in pochi minuti.
 

Gestione diritti di accesso
L’amministratore può facilmente definire i dettagli dei diritti d’accesso per ogni cartella condivisa di Outlook.
 

Collaborazione in tempo reale
La sincronizzazione dei dati viene effettuata automaticamente in background per non interferire con il lavoro dell’utente e in tempo reale.
 

Modalità offline e online
È possibile lavorare con le cartelle condivise di Outlook in modalità online e offline.
Ciò permette di migliorare la produttività, lavorando anche mentre il computer non è connesso alla rete aziendale.
 

Pannello di controllo
La sincronizzazione con CodeTwo Public Folders è molto semplice e sicura grazie alle sue capacità di gestione dei dati.
Il pannello di controllo permette di effettuare il backup, la migrazione e il ripristino di cartelle condivise in pochi click.
 

Sincronizzazione visualizzazione cartelle e form non standard
CodeTwo Public Folders è l’unica soluzione che permette di sincronizzare la visualizzazione delle cartelle e delle form non standard di Outlook.

La versione 5 di CodeTwo Public Folders è caratterizzata dalle seguenti novità:

Accesso Internet o LAN

Ora si può finalmente condividere il dati di Outlook o i file del proprio computer con utenti di tutto il mondo.
Il programma è in grado di sincronizzare i dati in una rete locale e su Internet.

Crittografia dei dati condivisi

Tutti i dati che transitano in rete contenenti informazioni sensibili sono crittati.

Condivisione di file

Il programma è ora dotato di una funzione di condivisione di file (File sharing).
A parte la condivisione di Outlook, è possibile condividere tutto quello che c’è sul desktop o laptop.

Protezione con password

Aggiunta la gestione centralizzata di login e password.
Ora, per agganciarsi al Syncing Master e accedere alle cartelle condivise, non è più sufficiente conoscerne l'IP e la porta: occorre anche specificare una login e una password.
Anche l'accesso al Pannello di Amministrazione è fissato con le credenziali predefinite.

Active Directory login

Se si distribuisce il programma in un ambiente di dominio, gli utenti saranno in grado di accedere a CodeTwo Public Folders con le proprie credenziali di Active Directory.

Sincronizzazione cartelle condivise di Outlook con iPhone, iPad e Mac

Il programma è compatibile con CodeTwo Sync per iCloud, che permette di sincronizzare le cartelle di Outlook con cartelle iCloud all'interno di Outlook.

Nuova interfaccia utente

Una rivisitazione delle interfacce e l'aggiunta di una toolbar rendono più agevole e user-friendly l'uso dell’applicazione.
Il programma dispone di un nuovo pannello di amministrazione, una serie di nuove icone all'interno di Outlook e la nuova App File Sharing.

Nuovo licensing

E' stato introdotto un nuovo sistema di licencing che comprende due tipi di licenze: sincronizzazione limitata alla rete locale e sincronizzazione Internet.
La licenza Internet ha una limitazione temporale di 12 mesi, mentre la licenza LAN non scade mai.

Achab eroga i seguenti servizi di assistenza per CodeTwo Public Folders, la soluzione per la condivisione e la sincronizzazione delle cartelle e degli oggetti di Outlook.

Supporto Free

• Knowledge Base
• Assistenza tecnica via email
• Assistenza prevendita
• Documenti tecnici e commerciali e manuale dell'utente
• Newsletter Tecnica

Supporto On Demand

• Assistenza telefonica per problemi tecnici
• Consulenza individuale
• Training on the job
• Training on the job light

Corsi individuali

• Corso individuale personalizzato
   

Supporto SLA Based

• SLA Silver
• SLA Gold
• SLA Platinum

Webinar tecnici

• Archivio dei webinar tecnici
   

Webtv

• Archivio delle Webtv
   

Download di documenti commerciali e guide all'utilizzo di CodeTwo Public Folders.

Documenti commerciali di CodeTwo Public Folders

Brochure commerciale

Documentazione online di CodeTwo Public Folders

Documentazione in lingua inglese pubblicata sul sito web del produttore

• CodeTwoPublic Folders userguide

Rassegna stampa di CodeTwo Public Folders

12  Gennaio  2012

Achab e CodeTwo

L'azienda milanese ha siglato un accordo con la polacca CodeTwo per la distribuzione sul mercato italiano delle sue soluzioni

10  Gennaio  2012

Soluzione di groupware polacca nel portafoglio Achab

Il distributore milanese ha siglato un accordo per la commercializzazione di CodeTwo Public Folders che propone ai rivenditori italiani una soluzione per la condivisione di contatti, calendari, e-mail, task e documenti di Outlook in azienda

10  Gennaio  2012

Code Two Public Folders arriva in Italia grazie ad Achab

10  Gennaio  2012

Un nuovo codice per i team di lavoro

Di seguito le recensioni di CodeTwo Public Folders lasciate dagli utenti.

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1 recensione 0 recensioni 0 recensioni 0 recensioni 0 recensioni

11.05.2013 Paolo Gusella ottimo prodotto , lo sto' utilizzando dai clienti per sostituire microsoft exchange

Download di CodeTwo Public Folders

Listino prezzi di CodeTwo Public Folders

Requisiti minimi di sistema raccomandati per il corretto funzionamento di CodeTwo Public Folder

Requisiti per Syncing Master:
Microsoft Windows 7 / 2008 / Vista / XP / 2003

Requisiti per Outlook Add-in
Microsoft Outlook 2010 / 2007 / 2003
Microsoft Windows 7 / 2008 / Vista / XP / 2003

Note:

• CodeTwo Public Folders 4.x non supporterà Microsoft Office 2013.
• CodeTwo Public Folders 5 sarà prossimamente compatibile con Microsoft Office 2013. 
  
   

Condivisione oggetti di Outlook

CodeTwo Public Folders permette la condivisione in tempo reale di ogni tipo di cartella e oggetto di Outlook.

Può essere usato per condividere:

• calendari e riunioni;
• contatti, gruppi di distribuzione e rubriche;
• email e post;
• task;
• diari;
• note;
• visualizzazione delle cartelle e formattazione non standard di Outlook;
• documenti salvati nelle email (Word, Excel, Power Point e file PDF) e cartelle di post.

Per iniziare a condividere i dati in Outlook, uno degli utenti crea una cartella pubblica che gli altri utenti di CodeTwo Public Folders potranno immediatamente visualizzare tra le proprie cartelle di Outlook.
Quando viene inserito un oggetto nella cartella pubblica è subito visibile a tutti gli utenti.

CodeTwo Public Folders non richiede ulteriori passaggi per effettuare la sincronizzazione dei dati: non è necessario selezionare i contatti con cui si vuole condividere l’oggetto e mandare una email. Il software contiene un meccanismo avanzato di gestione dei diritti di accesso che può essere utilizzato per restringerlo a determinati dati o utenti. La condivisione dei dati è possibile pochi minuti dopo l’installazione. Grazie alle numerose funzionalità, CodeTwo Public Folders può essere usato in azienda in molti diversi scenari di lavoro.

Per esempio:

• mantenere un calendario condiviso delle attività;
• prenotare risorse comuni;
• condividere il calendario personale;
• condividere il database di contatti e la rubrica aziendali;
• creare una casella di posta condivisa;
• creare discussioni di gruppo;
• gestire progetti tramite i task;
• assegnare task;
• condividere librerie di documenti.

Integrazione totale di Outlook

CodeTwo Public Folders si integra totalmente con Outlook facilitando l'utente che non è costretto a imparare a utilizzare un nuovo programma.

Lavorare con dati condivisi è come lavorare con le cartelle personali di Outlook: un ulteriore vantaggio, perché l’utente non ha bisogno di perdere ulteriore tempo leggendo manuali o seguendo corsi, ma può iniziare a utilizzarlo immediatamente.

Una volta installato CodeTwo Public Folders, compare in Outlook uno schema di cartelle condivise (C2PublicFolders), oltre ai menù e alla toolbar. Questo è l’unico cambiamento visibile in Outlook, grazie al quale il modo di lavorare cambia totalmente.

In C2PublicFolders gli utenti possono creare nuove cartelle condivise di qualsiasi tipo e condividere dati con i colleghi. Creare una nuova cartella condivisa è molto semplice, esattamente come creare una nuova cartella personale.

Una volta creata, la cartella condivisa e ogni elemento che si trova al suo interno sono istantaneamente visibili per tutti gli utenti della rete che usano CodeTwo Public Folders. Gli utenti non devono fare ulteriori passaggi, come scegliere con chi condividere la cartella o mandare un’email. Inoltre, ogni utente può scegliere di condividere cartelle personali solo con determinati utenti.

Condivisione cartelle pubbliche e private

In CodeTwo Public Folders ci sono due tipi di cartelle: pubbliche e private.
Entrambe possono essere usate per condividere dati tra computer della stessa rete.

Il primo tipo è una cartella pubblica: non è attribuita ad alcun utente e i diritti di accesso sono gestiti dall’amministratore. È possibile creare le cartelle pubbliche nello schema C2PublicFolders, dove sono immediatamente visibili per gli altri utenti.

Il secondo tipo è una cartella privata: i dati possono essere condivisi fornendo agli altri utenti i diritti per accedere alle proprie cartelle personali. La persona che condivide la propria cartella personale seleziona gli utenti a cui rendere visibili i dati e specifica i diritti relativi alle azioni che possono essere fatte sugli oggetti della cartella.

Non c’è bisogno di cambiare le proprie abitudini, come lavorare con il calendario personale, i task, l’email e contatti. È possibile usare comunque i promemoria e la sincronizzazione con il palmare o il cellulare. Il vantaggio è che Outlook ha a disposizione un maggior numero di applicazioni utili al lavoro in team. Le cartelle personali condivise sono visibili in Cartelle personali condivise di altri utenti in C2PublicFolders dopo essere state aperte dal menù.

La possibilità di condividere cartelle personali è un grande vantaggio, perché gli utenti non devono cambiare il modo di usare Outlook. Gli utenti possono creare nuovi contenuti direttamente all’interno delle cartelle personali condivise, aggiornare il database di contatti o accedere alla casella di posta personale.

Facile installazione automatica

Installare CodeTwo Public Folders è molto semplice.

Il software comprende due applicazioni:

• Outlook Add-in, che permette di condividere dati in tempo reale direttamente in Outlook e si installa sui computer che vengono usati per la condivisione;
• Syncing Master, che è il responsabile della comunicazione e dello scambio di dati tra i vari Outlook Add-in e che va installato su un solo computer e non richiede una gestione costante.

Per testare velocemente come funziona CodeTwo Public Folders, non è necessario installare Syncing Master, ma è sufficiente installare Outlook Add-in su due o più computer del network e utilizzare Syncing Master versione demo che risiede sul server di test di CodeTwo. Per installare gli Add-in è necessario indirizzarli al Syncing Master (o al server di test se si sceglie di usare la versione demo). L’installazione di Syncing Master è estremamente semplice, veloce e non richiede alcuna configurazione. Anche l’installazione degli Add-in è semplice grazie all’opzione di autoconfigurazione che cerca in automatico il computer che ospita Syncing Master.

Fatto ciò, in Outlook compare un nuovo gruppo di cartelle condivise: ogni cambiamento effettuato al loro interno è immediatamente visibile a tutti gli utenti.

Grazie a Syncing Master, la sincronizzazione dei dati tra diversi computer è veloce, efficiente e sicura.

Tutti i dati vengono salvati in un punto centrale in modo che non ci sia pericolo che siano corrotti.

Inoltre, è possibile fare un backup del database. Non è necessario selezionare gli utenti che possono accedere ai dati condivisi, ma è possibile gestire i diritti di accesso alle cartelle condivise attraverso un modulo di gestione centralizzato.

Gestione diritti di accesso

CodeTwo Public Folders permette all’amministratore di gestire i diritti di accesso alle cartelle condivise.
La gestione dei diritti di accesso è identica a quella in Exchange: determinate restrizioni possono essere attribuite a ogni cartella o a ogni utente.
Oltre a condividere i dati nelle cartelle pubbliche, gli utenti possono condividere le cartelle personali. In questo caso, è l’utente che condivide a stabilire i diritti di accesso, i quali possono però essere modificati dall’amministratore.
La gestione dei diritti di accesso è indispensabile ed espande considerevolmente le possibilità di gestione del gruppo di lavoro: è possibile stabilire quali cartelle condividere, chi può accedervi, aggiungere dati, modificare o cancellare quelli esistenti o creare nuove cartelle.

Collaborazione in tempo reale

Ogni modifica fatta in Outlook da un utente viene sincronizzata da CodeTwo Public Folders in tempo reale con tutte le altre macchine.

Ciò significa che ogni cambiamento è istantaneamente e automaticamente visibile sugli altri computer. CodeTwo Public Folders usa i protocolli IP per sincronizzare le modifiche dei dati tra le applicazioni di Outlook installate su diverse macchine della rete. La maggior parte degli altri programmi di sincronizzazione di Outlook funziona inviando email o sincronizzando i dati in intervalli di tempo predefiniti o su richiesta dell’utente. La sincronizzazione dei dati con l’uso di email è molto rischiosa, poiché i messaggi potrebbero arrivare in ritardo o a volte non raggiungere i loro destinatari, causando la perdita dei dati. Anche l’intervallo di tempo necessario per la sincronizzazione può causare la corruzione o la perdita dei dati. Se due utenti lavorano da due diversi computer sullo stesso oggetto nello stesso momento, dopo la sincronizzazione una delle due versioni verrà sovrascritta e quindi persa. I maggiori svantaggi di questo tipo di soluzioni sono: inaffidabilità, accesso negato ai dati aggiornati e alta probabilità che i dati siano corrotti.

Grazie alla sincronizzazione in tempo reale, CodeTwo Public Folders non è soggetto a questi problemi: sincronizza infatti i dati in tempo reale grazie all’efficace e sicuro protocollo IP.

Gli utenti hanno perciò sempre accesso ai dati aggiornati e non devono preoccuparsi della perdita di dati.

Modalità offline e online

CodeTwo Public Folders permette di lavorare con dati condivisi anche quando il computer è disconnesso dalla rete: funzione particolarmente utile per chi lavora frequentemente in giro, dal cliente o per chi è spesso in riunione.

Finché si lavora su un computer connesso alla rete aziendale, i dati condivisi in Outlook vengono sincronizzati con le altre macchine in tempo reale: ogni cambiamento ai dati salvati su ogni macchina immediatamente è visibile alle altre macchine.

Quando il computer viene disconnesso dalla rete, l'utente può continuare a lavorare utilizzando i dati condivisi e salvando localmente le modifiche. Non appena viene ristabilita la connessione alla rete aziendale, i dati vengono automaticamente sincronizzati con il database sul server.

Capita che alcuni computer vengano spenti mentre altri restano accesi durante la sincronizzazione. In questo caso, i computer spenti non ricevono gli aggiornamenti, ma si sincronizzano automaticamente appena vengono accesi e possono connettersi di nuovo al Syncing Master.

Pannello di controllo

CodeTwo Public Folders può essere implementato in ogni ambiente in pochi minuti, senza bisogno di specifiche conoscenze informatiche o manutenzione straordinaria.

Attraverso il pannello di gestione integrato, è possibile in modo semplice e veloce avere pieno controllo degli elementi condivisi e compiere operazioni base come impostare i diritti di accesso, creare copie di backup, ripristinare elementi cancellati o migrare database su altre macchine.

Il pannello di gestione si trova sulla macchina su cui risiede il Syncing Master, che è una sola all’interno della rete e solo gli utenti autorizzati possono accedervi. Il pannello di gestione permette all’amministratore della rete di compiere diverse operazioni attraverso un’interfaccia intuitiva.

Attraverso il pannello di gestione è possibile:

• impostare diritti individuali di accesso per le cartelle condivise;
• ripristinare elementi condivisi o pubblici cancellati dagli utenti;
• creare copie di backup del database che possono essere facilmente ripristinate in ogni momento;
• migrare l’intero database su un altro Syncing Master;
• impostare opzioni aggiuntive di sincronizzazione dei dati, per esempio sincronizzazione della visualizzazione delle cartelle e di formattazione non standard di Outlook;
• cambiare le impostazioni del Syncing Master, per esempio la porta di connessione del TCP o la posizione del database;
• gestire la licenza del programma.

Queste opzioni permettono di avere il pieno controllo delle informazioni condivise dell’azienda. Inoltre, grazie alla funzione di backup e ripristino dal database di CodeTwo, i dati sono sempre al sicuro e non possono essere persi.

Sincronizzazione visualizzazione cartelle e form non standard 

CodeTwo Public Folders permette di mantenere un aspetto uniforme di Outlook per tutto l’ufficio.
Le impostazioni avanzate di sincronizzazione del pannello di gestione integrato permettono la sincronizzazione della visualizzazione delle cartelle e delle form personalizzate di Outlook.
Visualizzazione e form non standard possono essere sincronizzate utilizzando le opzioni di personalizzazione integrate, mentre l’amministratore o il capo progetto possono personalizzare la visualizzazione di una cartella condivisa di Outlook.
La visualizzazione di questi oggetti può poi essere applicata ad altre macchine della rete durante la sincronizzazione dei dati. Dopo che un elemento personalizzato viene pubblicato nello schema delle cartelle condivise, è disponibile per gli altri utenti e può essere sincronizzato con gli altri computer della rete. Queste due caratteristiche fanno di CodeTwo Public Folders uno strumento estremamente flessibile per il lavoro di gruppo, che può totalmente adattarsi alle esigenze di ogni team o azienda.