CodeTwo Exchange Rules Pro

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CodeTwo Exchange Rules Pro è pensato per sfruttare al meglio il server Microsoft Exchange attraverso regole che modificano il flusso delle email e le email stesse.

È una soluzione dedicata a un utilizzo professionale della posta elettronica che consente una gestione intelligente dei messaggi. In pochi passi è infatti possibile impostare regole che permettono di controllare il contenuto dei messaggi, di gestire gli allegati e di filtrare le email.

 

I vantaggi

  • La modifica automatica dell’indirizzo mittente permette un’ottimizzazione della corrispondenza di email generiche (supporto@nomezienda.it, marketing@nomeazienda.it) anche se si utilizza un indirizzo di posta personale.
  • Grazie al controllo automatico degli allegati (aggiunta di allegati secondo parole chiave, compressione, blocco di file sospetti o se le dimensioni superano il limite impostato) gli archivi di posta elettronica saranno più leggeri .
  • Le regole centralizzate e automatiche per il forwarding e per gli auto-responder permettono di risparmiare tempo.
  • La gestione automatizzata di firme e disclaimer, senza dover configurare ogni Outlook, consente di creare velocemente firme dall’aspetto professionale per tutto il personale dell’azienda.
  • Il filtro intelligente delle email individua, tramite parole chiave, informazione sensibili o strategiche, evitandone la fuoriuscita dalla rete aziendale.
  • I link non inerenti all’attività lavorativa possono essere intercettati e inoltrati per conoscenza ai manager, ciò assicura maggior produttività e allineamento alle policy aziendali.
 

Come funziona

CodeTwo Exchange Rules Pro, attraverso regole facilmente impostabili, permette una gestione semplice, professionale e automatizzata della posta elettronica aziendale potenziando l’utilizzo di Exchange.
CodeTwo Exchange Rules Pro permette il controllo minuzioso di tutte le email, in entrata e in uscita, sia nel contenuto testuale sia in quello grafico. Il programma in base a regole impostate, filtra i messaggi, agisce sugli allegati, si occupa dell’inoltro automatico e modifica destinatari e mittenti.

Recensioni dei clienti

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Su un totale di 2 recensioni

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Le ultime recensioni inserite

  • Di Marco Piacentini il 03 luglio 2017

    Ho acquistato CodeTwo Exchange Rules Pro per soddisfare una richiesta di un cliente. Voleva uniformare le firme che ogni utente apponeva alle proprie mail. 150 utenti: ognuno aveva creato una firma differente.
    Le possibilità offerte nativamente da Exchange 2010, sono abbastanza limitate. CodeTwo Exchange Rules soddisfa tutte le possibili richieste. Le firme mail sono personalizzabili attraverso regole mirate, e permettono una granularità nella scelta, veramente notevole. Ottima anche la possibilità di attivare autorisponditori: ad esempio per il supporto tecnico durante i weekend.
    Sarebbe gradita la possibilità di disabilitare le firme, che i singoli utenti hanno creato in autonomia sui loro client outlook. Non è possibile con l’attuale versione, ma tramite la knowledge base di CodeTwo, ho trovato il modo di disabilitarle tramite group policy.

  • Di Matteo Berlincioni il 20 agosto 2015

    Ottimo prodotto che corrisponde alle caratteristiche pubblicizzate. Implementato da un cliente in produzione su Exchange 2013 con circa 80 utenti per sostituzione di email in uscita con quelli di gruppo (caratteristica non ottenibile da Exchange nativamente).