CodeTwo Public Folders

Cartelle e dati di Outlook sempre sincronizzati e condivisi anche senza Exchange

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CodeTwo Public Folders è un plug-in Outlook che permette di condividere tutti gli elementi di Outlook (calendari, contatti, task, email e documenti) in tempo reale all’interno della rete aziendale o in mobilità, e senza avere Exchange.

Il software per condividere le informazioni in tempo reale senza il rischio di conflitti e duplicazione di dati.
È possibile gestire i diritti di accesso alle cartelle e creare copie di backup, potendo ripristinare anche gli elementi cancellati da un utente.
CodeTwo Public Folders è indipendente dal mail server, può pertanto essere utilizzato con qualsiasi mail server on-premise o in cloud.

 

I vantaggi

  • Tutti gli impiegati e i collaboratori possono accedere contemporaneamente agli stessi dati condivisi, ciò significa un aumento dell’efficienza del team di lavoro.
  • L’utilizzo di cartelle pubbliche e la gestione delle risorse condivise permettono l’ottimizzazione delle risorse aziendali.
  • La sincronizzazione in tempo reale consente di ridurre i tempi e i costi per la condivisione delle informazioni all’interno di gruppi di lavoro perché i dati sono sempre aggiornati.
  • La perfetta integrazione con Outlook evita la necessità di dover imparare a utilizzare nuovi programmi pertanto gli utenti sono immediatamente pronti ad utilizzarlo senza perdite di tempo o e senza costi di formazione.
 

Come funziona

L’installazione di CodeTwo Public Folders è semplice e veloce e non richiede particolari configurazioni. CodeTwo Public Folders è implementabile in ogni ambiente in pochi minuti, senza bisogno di specifiche conoscenze informatiche o manutenzione straordinaria.
Attraverso il pannello di gestione integrato, è possibile avere il pieno controllo degli elementi condivisi, compiere operazioni come impostare i diritti di accesso, creare copie di backup, ripristinare elementi cancellati o migrare database su altre macchine.
Per iniziare a condividere i dati in Outlook, è sufficiente che uno degli utenti crei una cartella pubblica e gli altri utenti di CodeTwo Public Folders potranno immediatamente visualizzarla tra le proprie cartelle di Outlook. Creare una nuova cartella è molto semplice, esattamente come creare una nuova cartella personale. Quando viene inserito un oggetto nella cartella pubblica è subito visibile a tutti gli utenti.

Recensioni dei clienti

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Su un totale di 4 recensioni

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Le ultime recensioni inserite

  • Di Nico Bandiera il 06 giugno 2014

    Il prodotto in questione si propone di risolvere l'annoso problema delle piccole realtà che non si possono permettere Exchange, ovvero quello della sincronizzazione di calendari e cartelle tra varie installazioni di Outlook e i dispositivi mobili. Purtroppo nella mia circostanza dopo mesi di prove, test, log, accessi, account, ecc. siamo rimasti al palo con la sincronizzazione dei calendari dai dispositivi mobili Apple, Niente da dire invece per il funzionamento in rete locale, fluido e di facile implementazione.
    Prodotto ottimo in locale, da migliorare per la parte mobile.

  • Di Luca Rasca il 05 novembre 2013

    Ottimo per condividere rubriche, calendari, task, meno per condividere caselle di posta. Outlook Connector mi permetteva di condividere caselle imap senza dovere creare nuove casella nei vari Outlook. Ma magari sbaglio io.

  • Di Carlo Nadal il 28 agosto 2013

    Ottimo prodotto, lo utilizzo nelle google apps e microsoft cloud non essendoci piu' le public folder.