RelayFax

Invia e ricevi fax dalla casella di posta elettronica

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RelayFax è il fax-server che permette di inviare, ricevere e gestire i fax direttamente dalla propria casella email e senza alzarsi dalla scrivania.

È un software client/server, integrabile con qualunque sistema di posta, che automatizza i processi di trasmissione, ricezione e gestione del traffico fax di tutta la rete.
Regole personalizzabili permettono anche di inoltrare i messaggi a determinate persone, in base ad esempio al numero mittente. Inoltre, grazie alla funzione integrata per il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR – Optical Character Recognition), i fax in ingresso vengono distribuiti automaticamente ai destinatari tramite una lettura automatica del contenuto.

 

I vantaggi

  • Grazie alla compatibilità con il protocollo T.38 (Fax over IP), è possibile inviare e ricevere fax da ogni postazione anche in mancanza di un modem fax.
  • Ogni fax viene trasformato in messaggio di posta, pertanto se si utilizza MDaemon per gestire e archiviare le email, anche i fax possono essere ricercati all’interno dell’archivio.
  • Una potente gestione dei fax permette, attraverso regole personalizzabili, di instradare automaticamente i fax in arrivo verso persone o dipartimenti.
  • Con la funzione OCR è possibile convertire il fax in arrivo in un documento modificabile come DOC, PDF e HTML, per consentire modifiche successive.
  • Indipendente dal server di posta, pertanto si adatta alla configurazione esistente.
 

Come funziona

RelayFax funziona in modo semplice e immediato. Si integra con il mail server esistente (per esempio MDaemon, o qualsiasi altro mail server) e converte il fax in ingresso in immagine o documento allegandolo a un messaggio di posta elettronica e successivamente lo recapita alla casella di posta del destinatario.
Per inviare un fax, un utente può agire tranquillamente dalla propria postazione, inviando al sistema RelayFax un’email con l’allegato, RelayFax lo converte in fax e lo trasmette al destinatario.

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