“A cosa mi serve un sistema di archiviazione email? Tanto ho già il backup della posta elettronica!”
Nessuna frase è più sbagliata di questa ed è una frase che ho sentito in moltissime circostanze, sentirla mi genera mal di pancia perché nasconde una mancanza di informazione di base.
Se si pensa all’idea di “copiare una email”, allora backup e archiviazione hanno alcuni punti in comune, ma le differenze fra backup della posta elettronica e archiviazione della posta elettronica sono numerose.
Ecco un elenco di cose che non puoi fare se usi solo il backup delle email invece dell’archiviazione:
- eliminare le “quote” dal mailserver;
- recuperare email cancellate;
- cercare email di altre persone;
- cercare all’interno degli allegati.
Questi sono solo alcuni dei limiti con cui devi fare i conti se usi il backup della email come se fosse un sistema di archiviazione di posta elettronica.
Per un confronto “a colpi di funzionalità” fra backup e archiviazione ti invito a leggere questo documento.
