Filmauro, nome storico nel panorama della cinematografia italiana, è la casa di produzione e distribuzione di proprietà della famiglia De Laurentiis.
Come accade per molte aziende che si avvalgono di Exchange, nell’ambiente IT di Filmauro è presente in particolare un server Exchange on-premises intorno al quale negli anni si erano accumulati in maniera incontrollata numerosi file .PST la cui collocazione era inoltre assolutamente frammentata: alcuni erano salvati solo localmente sui PC degli utenti, altri si trovavano sul server e altri ancora sul NAS.
Questa congerie di problemi è stata risolta tutta in una volta adottando MailStore. Centralizzando l’intero archivio di posta aziendale, MailStore permette agli utenti di accedere con semplicità a tutto lo storico email eseguendo le ricerche necessarie ed estendendole, nel caso di alcuni superuser appositamente autorizzati, anche trasversalmente all’intero parco delle caselle aziendali comprese quelle disattivate appartenute a ex dipendenti: una funzione essenziale per quegli scopi di conformità regolamentare e discovery legale contro cui sempre più aziende si scontrano in mancanza di strumenti adeguati come MailStore.
Grazie a MailStore Filmauro ha potuto razionalizzare una situazione che vedeva oltre una cinquantina di caselle Exchange con svariati gigabyte di file .PST archiviati nel corso degli anni per un totale di 160 GB. Tutto questo patrimonio di informazioni è stato trasferito su un NAS esterno semplificandone il backup anche grazie alle tecniche di compressione e deduplica offerte dall’applicazione.
A intervalli regolari si procede ad archiviare le email correnti degli utenti fino a una certa data, replicando la struttura individuale delle cartelle di Outlook all’interno di MailStore per la massima semplicità di utilizzo: quando si spiega che è sufficiente impostare una ricerca ‘in stile Google’, anche l’utente meno esperto si trova immediatamente a proprio agio.
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