Ti capita mai di dover modificare un documento di Word, magari un’offerta commerciale o un documento tecnico, e di voler tenere anche la copia originale?
A me succede spesso, praticamente ogni giorno.
Quello che faccio è andare a frugare nelle cartelle del mio disco fisso, cliccare a destra e a sinistra, entrare e uscire da tutte le cartelle finché non trovo il documento che cerco. Anche se il documento l’ho salvato ieri, non mi ricordo al primo colpo in quale cartella l’ho salvato, questo modo di procedere mi fa perdere diversi minuti al giorno, ogni giorno.

Fortunatamente ho scoperto una bella funzione di Word, anche se un po’ nascosta, che può farmi risparmiare tutto il tempo che spendevo a “ravanare” dentro il mio hard disk.
Word stesso, infatti, è in grado di creare automaticamente una copia di un documento precedentemente salvato e farti lavorare direttamente sulla copia stessa.
E’ sufficiente procedere come segue:
- avviare Word.
- Scegliere File->Apri->documenti recenti.
- Individuare il documento di interesse.
- Fare click destro sul documento.
- Dal menu scegliere Apri copia.
Ecco che senza perdere nemmeno un secondo ti trovi a lavorare su una copia del documento originale.