Email

MailStore Server 10.1: più usabilità, più efficienza e setup iniziale più facile

26 Aprile 2017

Oggi diamo un'occhiata all'aggiornamento del software per l'archiviazione della posta elettronica MailStore Server giunto alla versione 10.1.

In questa occasione il team di sviluppo si è concentrato sulla semplificazione del lavoro degli amministratori IT ottimizzando la configurazione per renderla maggiormente mirata.

Anche l'usabilità è stata ulteriormente migliorata. Il software è stato inoltre arricchito con una funzione che i clienti hanno spesso richiesto: un report periodico dello stato di MailStore.

Miglioramenti generali

A grande richiesta: il report sullo stato di salute

Questa funzionalità è stata introdotta in risposta al feedback espresso dai clienti.
Molti amministratori che utilizzano MailStore Server in azienda, infatti, avevano segnalato di apprezzare la possibilità di ricevere informazioni da MailStore in caso di problemi.

A questa richiesta corrisponde ora un'opzione nella Versione 10.1 attraverso la quale gli amministratori possono attivare l'invio di status report quotidiani o settimanali a uno o più destinatari. Questi report contengono tutte le informazioni di cui un amministratore può avere bisogno, dai dettagli relativi alla licenza fino al riepilogo dell'esecuzione dei job o dei profili di archiviazione qualunque sia il loro esito.

Protezione contro modifiche accidentali

Un'ulteriore funzione fornisce agli amministratori ancor più protezione dalle violazioni volontarie o inconsapevoli ai regolamenti di conformità. Anziché limitarsi a registrare le modifiche avvenute, il software richiede automaticamente all'amministratore di digitare una password per confermare le modifiche. In alternativa, all'amministratore può essere anche richiesto di indicare una motivazione, come nel caso della cancellazione dei messaggi email dall'archivio, che viene a sua volta registrata dal sistema.
 

Ricerca avanzata

Alla funzione di ricerca sono state aggiunte le parole chiave bcontent (body) e acontent (attachment) così da rendere possibile la limitazione della ricerca al solo contenuto dei messaggi piuttosto che al solo contenuto degli allegati.
L'interfaccia utente è stata leggermente modificata per consentire l'impiego delle nuove funzioni di ricerca. Nel frattempo, l'intera documentazione relativa alla ricerca è interessata a cambiamenti più approfonditi poiché non copre attualmente tutte le opzioni di ricerca disponibili. A partire dalla Versione 10.1 sarà anche più facile cercare attraverso le singole cartelle di un albero di cartelle: tutto ciò che gli utenti dovranno fare sarà un click col tasto destro del mouse sulla cartella in cui desiderano cercare per aprire la schermata con le opzioni di ricerca.
 

Backup più efficiente

I backup che contengono indici di ricerca richiedono parecchio tempo e spazio storage: questo perché grandi porzioni degli indici di ricerca cambiano anche quando vengono archiviati piccoli volumi di dati, il che significa che praticamente l'intero file indice deve essere trasferito in corso di backup.
Tuttavia i backup da database contenuti nello storage di archivio e nei container file sono più piccoli al confronto e possono essere quindi copiati rapidamente. Gli amministratori possono configurare MailStore Server 10.1 in modo che gli indici di ricerca vengano esclusi dal backup: questo accelera l'intero processo, abbreviando i tempi del backup e aumentandone quindi l'efficienza.
 

Miglioramenti per le nuove installazioni

Opzione IMAP-TLS preselezionata nei profili IMAP

La maggior parte degli email server richiede oggi il login attraverso una connessione criptata. HTTPS è già da tempo preinstallato per accedere ai profili Exchange; a suo complemento, ora sono state cambiate le corrispondenti impostazioni per tutti i nuovi profili IMAP creati, diventando ora IMAP-TLS. Questo riduce significativamente il rischio di errori inattesi durante la configurazione iniziale a causa di impostazioni sbagliate.

Cartella posta inviata

MailStore riconosce automaticamente le cartelle della posta inviata nelle caselle IMAP. L'amministratore inoltre può ora impostare MailStore affinché consideri più cartelle come cartelle di posta inviata. Questo è particolarmente necessario per le caselle che vengono interrogate da email client variamente o malamente configurati.

Directory services – test dell'autenticazione

A partire dalla versione 10.1 di MailStore, gli amministratori non solo possono testare il buon funzionamento della sincronizzazione degli utenti, ma possono anche controllare la regolarità della relativa autorizzazione. Questo risulta particolarmente utile negli scenari non-Active Directory nei quali l'autorizzazione avviene spesso attraverso un canale secondario, come il login IMAP all'email server.

La versione 10.1 di MailStore è già disponibile sul sito Achab: scaricala ora

Tratto dal Blog di MailStore

Autore
Gabriele Palumbo
Nasco a Bologna ma ho vissuto l’infanzia in Piemonte, l’adolescenza in Puglia e la maturità tra Umbria, Toscana, Puglia, Emilia-Romagna e Lombardia (e non è ancora finita). Ho avuto quindi modo di entrare in contatto con diversi ambienti e contesti sociali. Una formazione umanistica (Sociologia della devianza a Perugia e Relazioni Internazionali a Pisa), passione per la scrittura e decine di corsi sul mondo digital sono state ottime basi per entrare nel campo del marketing e della comunicazione. Nel 2015 pubblico il romanzo breve “Ci siamo solo persi di vista” e, a inizio 2019, pubblico la biografia della rock band “Ministri”, entrata in poche ore nei Top Sellers di Amazon. Un romanzo è in fase di scrittura. Terminati gli studi entro attivamente nel mondo della musica, organizzando svariati concerti e un festival, e della comunicazione digitale, gestendo la linea editoriale di blog e social e ricoprendo ruoli di copywriter e content editor. Nel 2017 entro nel collettivo Dischirotti. occupandomi dei contenuti web, mentre il 2018 mi vede prima nell’agenzia FLOOR concerti come booking agent per svariati artisti e poi in VOX concerti come direttore di produzione. Tornato a Bologna inizio a collaborare con l’etichetta discografica Manita Dischi come project manager e svolgo un tirocinio presso l’agenzia di marketing e comunicazione digitale Engine Lab, nel ruolo di content editor. Dal 2020 al 2023 ho collaborato, sia come editor che come contributor, con Fantastico.esclamativo, newsletter letteraria e rivista culturale creata da Alberto Guidetti de Lo Stato Sociale. Ogni due sabati invio “Capibara”, una newsletter che tratta di attualità e meme in un progetto che, occasionalmente, porto anche dal vivo sotto forma di Stand-Up. Attualmente ricopro il ruolo di Channel Marketing Manager in Achab, con particolare focus su contenuti editoriali, analytics, marketing automation e CMS.
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