E’ capitato al nostro supporto un caso “curioso” la cui soluzione potrebbe interessare alcune installazioni di MDaemon e mostra, ancora una volta, come l’incredibile flessibilità di MDaemon sia una vera manna dal cielo per risolvere molti problemi.
Il problema
Ci troviamo di fronte a un sistema di posta elettronica misto, ibrido: alcuni indirizzi di posta elettronica sono su Office 365 e altri sono configurati su MDaemon.
In MDaemon è possibile specificare che tutta la posta sconosciuta venga inoltrata a un server specifico, in particolare smtp.office365.com.
Quindi se MDaemon deve inviare un messaggio a un utente dello stesso dominio, ma che non si trova su MDaemon stesso (e quindi la casella sarà residente su Office 365) lo inoltra al server configurato alla voce Unknow mail.
Il problema segnalatoci è che ogni volta che vengono spedite email locali verso Office 365 si ottengono sempre degli errori e in particolare l’errore 530 5.7.57 SMTP
I problemi si verificano se dalla schermata di Unknow mail di MDaemon si inviano email verso Office 365 lasciando il campo MAIL vuoto.
Per rimediare a questo errore si può inserire un indirizzo email valido nel campo MAIL, ma si otterrebbe un nuovo errore, del tipo Client is not Authorised to send on users BEHALF.
Questo si verifica perché l’utente utilizzato per spedire non ha i permessi per spedire a nomi di altri.
La soluzione
Come si risolve questa situazione?
Per fortuna la flessibilità di MDaemon è tale che anche in questo scenario, con un minimo di configurazione, ci aiuta a risolvere.
Innanzitutto occorre capire perché ci sono questi problemi.
L’ipotesi più plausibile è che Office 365 sia configurato per richiedere l’autenticazione per ogni indirizzo email e lo username che si autentica deve corrispondere all’indirizzo email che esegue l’invio.
Una prima ipotesi di lavoro per risolvere questo problema consiste nel configurare Office 365 per non richiedere l’autenticazione quando i messaggi arrivano da MDaemon.
Una seconda possibilità consiste nel configurare in Office 365 un singolo account che abbia i diritti di inviare a nome e per conto di tutti gli altri account.
Una volta eseguita questa configurazione in Office 365 occorre fare alcune configurazioni in MDaemon:
- andare in Setup->Server setting->Unknown mail;
- abilitare la casella di spunta Enable advanced setting;
- nel campo Send the message to this host inserire mail.myO365.com;
- lasciare vuoto il campo SMTP ‘MAIL’ from address.
Successivamente occorre andare nella cartella MDaemonapp e aprire nel blocco note (o altro editor) i file mxcache.dat.
Qui va inserito su un’unica riga quello che segue
mail.my0365.com 01 smtp.office365.com username@domain.com UserPassword
Dove username@domain.com è l’indirizzo email configurato in Office 365 per spedire a nome di altri utenti e UserPassword è la password di quell’account
Infine si deve salvare il file e riavviare MDaemon per rendere effettive le modifiche.
Questa impostazione fa in modo che MDaemon si autentichi con Office 365 utilizzando le credenziali presenti nel file mxcache.dat ogni volte che le email verranno inviata dall’opzione “unknow mail”.
