Risorse

Quando tengo qualche webinar su MailStore mi viene spesso chiesto cosa siano e come funzionino i file group. Ho scritto questo articolo per darvi un'idea di come gestire i file group, come poterli spostare e cosa fare con quelli che contengono materiale obsoleto. Cos'è esattamente un file group?

Nelle ultime settimane mi è capitato di imbattermi in alcuni clienti dotati di installazioni MailStore i cui dati d'archivio si erano rovinati a causa per esempio di errori del disco, guasti RAID o cadute di alimentazione. Situazioni come queste si trovano ovviamente del tutto al di fuori del controllo di MailStore, ma l'unico metodo pratico per ripristinare le informazioni è quello di ricostruirle a partire dal backup di una precedente versione dei dati di MailStore. Senza un backup affidabile, recuperare i dati archiviati da un disco danneggiato può diventare rapidamente una questione costosa e talvolta impossibile. Se poi state usando MailStore anche per cancellare la posta dal mail server allo scopo di tenere sotto controllo le dimensioni delle mailbox, è probabile che MailStore sia l'unica copia dei dati che possedete: per questo è assolutamente essenziale che disponiate di una qualche strategia di backup. Può sembrare ovvio, ma penso che valga probabilmente la pena ripeterlo: un archivio della posta non è un backup! Esistono alcuni modi differenti per approcciare il backup di MailStore, ma qualunque sia quello prescelto il mio consiglio è di provare a farlo diventare un processo quotidiano.

Paradossalmente sono proprio le piccole aziende a essere maggiormente vulnerabili alle conseguenze di una perdita di dati e relative azioni legali. MailStore conserva una copia perfetta e non modificata di tutti i messaggi e dei loro header, in modo da poter disporre sempre di tutto quel che può diventare una prova, nel caso debba mai servire. Paradossalmente sono proprio le piccole aziende a essere maggiormente vulnerabili alle conseguenze di una perdita di dati e relative azioni legali. MailStore conserva una copia perfetta e non modificata di tutti i messaggi e dei loro header, in modo da poter disporre sempre di tutto quel che può diventare una prova, nel caso debba mai servire. La rapidità delle funzioni di ricerca si rivela poi uno strumento estremamente utile per risparmiare tempo quando i dipendenti devono recuperare determinati messaggi. "La mia azienda non è soggetta a obblighi legali specifici"

A partire da Microsoft Exchange Server 2010, gli amministratori di sistema possono scegliere tra due diversi scenari che garantiscono l'archiviazione dell'email conforme ai requisiti di legge. E' possibile creare un archivio personale aggiuntivo per ogni mailbox utente, nel quale trasferire automaticamente o manualmente le email. In alternativa, si può utilizzare una soluzione di archiviazione esterna come MailStore Server. Questo documento ha lo scopo di aiutare i professionisti IT a scegliere lo scenario di archiviazione più adatto alla propria azienda.