Dalla versione 10.1 Mailstore Server ha la possibilità di inviare via mail un report sul proprio stato.
Per eseguire o schedulare l’esecuzione di questa procedura
- Lanciare Mailstore Client e accedere a Mailstore Server come Admin
- Andare in Strumenti di Amministrazione -> Management API -> Processi
- In processi, scegliere varie e da lì invia report di stato
Nella configurazione si può scegliere il periodo di tempo al quale si riferisce il report e la frequenza di generazione e invio del report stesso:
Il report è diviso in cinque sezioni:
Per ogni sezione le voci problematiche sono indicate in rosso. Le sezioni sono
Licenza
Nella sezione licenza sono indicati
- il nome dell’intestario
- La data di scadenza della licenza
- il numero di utenti (disponibili 3 totali)
Server
- Il nome della macchina sulla quale è installato Mailstore
- Il sistema operativo che gira sulla macchina in questione
- La versione esatta di Mailstore
Messaggi
In questa sezione, Mailstore Server segnala eventuali problemi o segnalazioni prodotte dal server (nell’esempio, Mailstore segnala che la licenza è scaduta e che non è attiva l’indicizzazione degli allegati)
Archivia
- Dimensioni totali: il numero totale di messaggi archiviati
- Archiviati di recente: il numero di messaggi archiviati nel periodo oggetto del report
- Numero di Archivi: il numero di archivi in uso da Mailstore. Mailstore può creare nuovi archivi periodicamente o ogni volta che raggiungono una certa dimensione. Troppi archivi però rallentano la ricerca – tramite questa funzione si possono usare
- Archivio corrente: il nome dell’archivio che mailstore usa per archiviare
Conformità
Questa sezione contiene informazioni circa la privacy e la validità degli archivi di Mailstore
- Accesso archivio da ammin: se l’utente admin di Mailstore può o meno vedere le mail archiviate dagli altri utenti
- Criteri di conservazione: se Mailstore permette o meno la cancellazione dei messaggi e, se sì, dopo quanto tempo dall’archiviazione
- Conservazione a fini giudiziari: se la voce ‘conservazione a fini giudiziari’, che blocca completamente la cancellazione delle mail, è attivata o meno
Revisione
Quante delle attività utente di Mailstore sono loggate
