Il server ActiveSync per MDaemon supporta anche la sincronizzazione delle cartelle pubbliche/condivise di MDaemon oltre alle quelle personali, della propria mailbox. Occorre però tenere presente che il comportamento di qualsiasi client che accede alle cartelle pubbliche tramite il protocollo ActiveSync può variare: mentre l’implementazione ActiveSync di MDaemon supporta posta elettronica, eventi, contatti, attività e note, non tutti i dispositivi client sono in grado di gestire questi dati. Un esempio è costituito da Outlook 2013/2016 per il quale non è possibile sincronizzare le cartelle pubbliche/condivise di tipo contatti, per una limitazione di Outlook.
Per i contatti pubblici Alt-N ha aggirato l’ostacolo con un workaround lato server che consente di unificare i contatti pubblici con quelli personali.
La sincronizzazione delle cartelle pubbliche è disabilitata per impostazione predefinita, per cui, se la si vuole utilizzare, occorre abilitarla; l’accesso alle cartelle pubbliche può essere controllato a livello di utente, di dominio e di server.
Abilitazione a livello generale
Dal menu Impostazioni | Gestione dispositivi mobili… | Impostazioni client | Opzioni cartelle, è possibile abilitare la gerarchia delle cartelle pubbliche e le cartelle condivise.
Abilitazione a livello di dominio
Per praticità le stesse opzioni sono state aggiunta anche a livello di singolo dominio, dal menu Impostazioni | Gestione dispositivi mobili | Domini , dove cliccando sul singolo dominio è possibile abilitare la visibilità delle cartelle pubbliche e condivise. L’impostazione di default è settata per ereditare la configurazione globale.
Abilitazione a livello utente
Sono stata infine aggiunte le opzione in Accounts | Modifica account | Utente selezionato | ActiveSync per MDaemon | Impostazioni client che consente di impostare la sincronizzazione della cartella pubblica/condivise a livello del singolo utente. Questa impostazione non è disponibile a livello di template.
Abilitato il lato server, non resta che andare sul proprio dispositivo o client di posta e configurare l’account di tipo ActiveSync: Per gli iPhone ad esempio, quando si arriva alla schermata per decidere cosa sincronizzare, si troverà, oltre che le classiche cartelle personali (contatti, calendario, etc.) anche quelle pubbliche/condivise.
P.S. Nella versione 15.x i 3 livelli di settaggi delle cartelle pubbliche e condivise si trova in:
Impostazioni globali
Impostazioni –> Gestione dispositivi mobili –> ActiveSync –> Settaggi
impostazioni di dominio
Impostazioni –> Gestioni domini –> Dominio da modificare –> Settaggi
Impostazioni utenti
Account –> Modifica account –> Utente da modificare –> Servizi email