Soluzioni tecniche

Outlook 2010: Esportare gli indirizzi email dalla posta in arrivo

27 Ottobre 2015

Settimana scorsa un’amica mi ha chiesto una mano. Aveva bisogno di inviare una comunicazione a tutte le persone con le quali aveva avuto uno scambio di mail, comprese quelle che non erano salvate nella rubrica di Outlook.

Lei utilizza Outlook 2013 appoggiato a Office 365. Ho deciso di inviarle la risposta sotto forma di articolo, così che possa essere d’aiuto anche a chi si trovasse con la stessa esigenza.

Ho realizzato la guida con Outlook 2010, ma il principio è lo stesso per le altre versioni, quindi se hai una versione 2013 o 2007 puoi comunque seguire queste indicazioni.
Innanzitutto, da Outlook, clicca sul menù FileApri e seleziona Importa


Outlook come esportare indirizzi da posta in arrivo


Ora clicca su Esporta in un file


Outlook come esportare indirizzi da posta in arrivo


Seleziona la voce Valori separati da virgola (Windows)


Outlook come esportare indirizzi da posta in arrivo


Adesso devi selezionare la cartella contenente la posta da analizzare alla ricerca degli indirizzi. Selezionando Posta in arrivo, il sistema estrarrà tutti gli indirizzi email di quelli che ti hanno scritto e dei quali conservi almeno una mail


Outlook come esportare indirizzi da posta in arrivo

Assegna quindi un nome al file .CSV e salvalo in un percorso comodo:


Outlook come esportare indirizzi da posta in arrivo


Assicurati che il flag sia attivo e clicca sul pulsante Mappa campi personalizzati…


Outlook come esportare indirizzi da posta in arrivo


Nella finestra che comparirà clicca su Elimina mappa e, una volta svuotata l’area, trascina in essa il campo Da: (indirizzo) e clicca su OK.


Outlook come esportare indirizzi da posta in arrivo



Outlook come esportare indirizzi da posta in arrivo


Clicca su Fine


Outlook come esportare indirizzi da posta in arrivo


A questo punto è sufficiente aprire il file generato con Office e rimuovere i duplicati, cliccando su Dati e su Rimuovi duplicati:


Outlook come esportare indirizzi da posta in arrivo


Ed ecco il tuo elenco pronto per essere utilizzato!
 

(Tratto dal blog andreamonguzzi.it)

Autore
Andrea Monguzzi
Commenti (4)

Ho fatto tutto come da istruzioni ma mi sono ritrovata tutti gli indirizzi estrapolati in un’unica cella separati da punto e virgola.
Come posso fare per avere ogni indirizzo in una celle, uno sotto l’altro?
Grazie

Margarita Taneda,

Si daccordo, Fatto! Ma pora come si importano direttamente nella rubrica di outlook dal csv file?

Riccardo Rossi,

Ciao Riccardo, se guardi lo screenshot della seconda foto, sotto alla voce selezionata cìè quella che dice "Importa dati da altri programmi o file". Selezionando quella puoi importare da un file csv (forse è scritto per esteso, valori separati da virgola o qualcosa del genere).
Ciao, buon lavoro

Andrea Monguzzi,

Grazie, è stato molto utile!

Lory .,

Lascia un commento

Il tuo indirizzo e-mail non verrà pubblicato, lo utilizzeremo solamente per inviarti la notifica della pubblicazione del tuo commento. Ti informiamo che tutti i commenti sono soggetti a moderazione da parte del nostro staff.