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Archive Server for MDaemon è il plug-in di MDaemon che consente di archiviare in modo automatico i messaggi email inviati e ricevuti e di ritrovarli velocemente, anche se cancellati

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Archiviazione e tecnologia

  • Integrazione con MDaemon: importazione automatica di utenti e password da MDaemon.
  • Archiviazione garantita: ogni messaggio di posta elettronica viene archiviato appena è ricevuto o inviato.
  • Archiviazione di email già esistenti: si possono archiviare mailbox esistenti, cartelle pubbliche e mailbox condivisi.
  • Spam e virus: archiviare anche le email contrassegnate come virus e quelle contrassegnate come spam, per poi controllarle in un secondo momento.
  • Liste di esclusione: per ottimizzare il database e migliorare le prestazioni del sistema di ricerca, escludendo dalle parole chiave non utili alla ricerca, ad esempio gli articoli.
  • Conformità agli standard: i messaggi archiviati sono memorizzati in formato standard RFC 822.
  • Database SQL server: tutte le parole contenute nelle email archiviate, nonché il mittente, il destinatario, l’oggetto e la data dei messaggi vengono archiviate nel database.

Accesso rapido per tutti gli utenti

  • Integrazione con Outlook: si può accedere al proprio archivio email direttamente da Outlook.
  • Accesso web e mobile: oltre alla ricerca e alla lettura delle email via browser e mobile, l’accesso web consente di accedere alla struttura delle cartelle e alle funzioni di ripristino delle email dall’archivio.
  • Ricerca estesa: si può cercare nell’archivio delle email per parole chiave, data, mittente, destinatario, corpo e oggetto dell’email oppure per una combinazione di questi parametri.
  • Ricerca Full-text: per eseguire una ricerca full-text nel corpo delle email.
  • Restore in un click: all’interno dell’archivio le email possono essere ripristinate con un click oppure aperte per inoltrare il messaggio o inviare una risposta.

Privacy, conformità e aspetti legali

  • Email autentiche: tutte le email archiviate sono identiche a quelle originali.
  • Tutela contro le manomissioni: è possibile attivare la per email e allegati, le email cifrate sono inaccessibili senza autorizzazione.
  • Esportazione dati: le email archiviate possono essere esportate utilizzate con altri sistemi.
  • Amministrazione: l’amministratore del sistema ha il controllo su tutte le impostazioni di Archive Server for MDaemon e sui diritti degli utenti, ma non può, per impostazione predefinita, accedere alla posta elettronica degli altri utenti.
  • Diritti utente: si possono assegnare diritti differenti agli utenti per un efficace utilizzo degli archivi di posta elettronica.
  • Privacy e sicurezza: garanzia di rispetto della privacy e di tutela dei dati personali.
  • Audit: se si dà accesso alle caselle di altri utenti, si può abilitare un meccanismo di notifica che segnala quali messaggi sono stati visti e da chi.

Gestione

  • Utenti: gli utenti sono prelevati automaticamente da MDaemon.
  • Diritti di accesso: per avere accesso a email di altri colleghi con opportuni diritti.
  • Statistiche: per avere una visione completa sull’utilizzo della posta elettronica a livello di server, a livello di dominio e a livello utente.
  • Backup e restore: i database SQL e le email in formato RFC822 consentono l’esecuzione di backup con qualsiasi strumento.

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