Flessibilità con la posta elettronica certificata

• Collaborazione tra più utenti: più utenti possono utilizzare la stessa casella di PEC, contemporaneamente.
• Supporto per caselle PEC multiple: si possono utilizzare diverse caselle certificate, anche ospitate da diversi Gestori di PEC.
• Esportazione messaggi: si possono esportare i messaggi certificati e le ricevute su file PST per un’agevole consultazione da Outlook.
• Integrabile: supporta i più diffusi sistemi email presenti sul mercato sia on-premise sia in cloud, permette l’invio di PEC anche ad applicazioni legacy e da smartphone.

Semplicità

• Integrazione con Outlook per il Web, Outlook per Mac e Outlook per Windows: comparirà un pulsante per effettuare un invio “certificato” invece che un invio normale. In tutti e 3 i casi, è necessario che l’account di posta sia di un utente Microsoft 365.
• Nessuna password da imparare: gli utenti continuano a inviare email come hanno sempre fatto, senza dover imparare le credenziali della casella PEC.
• Integrabile con qualsiasi software: si invia un messaggio con un oggetto particolare e GPEC lo trasforma in un messaggio di posta elettronica certificata.
• Mobile ready: è possibile inviare email da Android, iPhone, iPad e Blackberry GPEC le trasforma in un messaggio di posta elettronica certificata.
• Interfaccia web: per eseguire ricerche sull’archivio delle email certificate è sufficiente collegarsi con un browser da qualsiasi postazione.
• Riduzione peso dei messaggi: un messaggio PEC scaricato da GPEC può anche triplicare la sua dimensione quando viene inoltrato; per prevenire rifiuti da parte del mail server a causa dell’eccessiva dimensione, è stata aggiunta la possibilità di non allegare il messaggio PEC originale alla email 

Sicurezza e allineamento alla normativa

• Archiviazione completa: tutta la corrispondenza certificata è archiviata centralmente, sia i messaggi sia le ricevute di consegna.
• Audit: tutti gli accessi all’archivio e le operazioni sull’archivio vengono memorizzate per effettuare verifiche in caso di intrusioni indesiderate.
• Ricerca dei messaggi PEC: l’amministratore può eseguire ricerche all’interno di tuti i messaggi PEC inviati e ricevuti.
• Nessuna modifica alla sicurezza della rete: le postazioni di lavoro non devono necessariamente connettersi all’esterno per inviare e ricevere messaggi PEC
• Cifratura: gli archivi possono essere cifrati, rendendoli inutilizzabili a tentativi di accesso fraudolento.
• Invio con PIN: l’amministratore può impostare un PIN da inserire ogni volta che si vuole inviare un messaggio PEC (funzionalità disponibile per Outlook).
• Processo telematico: è possibile gestire il deposito degli atti del cosiddetto processo telematico. 
• Conservazione a norma: è possibile mandare i messaggi PEC automaticamente in conservazione sostitutiva presso un gestore certificato (consultare la sezione “requisiti di sistema“).
• Autenticazione a due fattori: si può aumentare la sicurezza abilitando 2FA con supporto per Google Authenticator e Authy.

Funzionalità per professionisti e piccoli uffici

• Funzionamento senza mail server: supporto per indirizzi email come @libero.it, @gmail.com e realtà che non dispongono di proprio mailserver.
• Funzionalità per studi professionali: chi deve gestire un elevato numero di caselle PEC (dei propri clienti) da un’unica postazione può controllare tutte le caselle PEC tramite un’unica installazione.

Funzionalità per erogare servizi

• Multi-istanza: è possibile installare sullo stesso sistema più istanze di GPEC indipendenti rendendo quindi possibile offrire il servizio di gestione PEC a più clienti sullo stesso sistema.
• Autenticazione a due fattori: si può implementare la 2FA (Google Authenticator e Authy) sulle singole istanze rendendo l’accesso sicuro anche su server che erogano il servizio fuori dal perimetro aziendale.
• Funzionamento senza mail server: supporto per indirizzi email come @libero.it, @gmail.com e realtà che non dispongono di proprio mail server, come gli studi professionali.
• Scrittura errori in Event Viewer: la raccolta di tutti i problemi nell’event viewer di Windows facilita il monitoraggio del sistema e l’intercettazione di eventuali errori.

Versione Lite

Gateway PEC Lite è una particolare licenza che limita il numero degli utenti configurabili che possono inviare o ricevere PEC a 2 (DUE) a fronte di un prezzo aggressivo pensato per chi deve gestire un elevato numero di caselle.
Il tipico ambito applicativo è quello degli studi professionali dove da un medesimo computer si devono gestire decine di caselle PEC per i propri clienti.

Requisiti di sistema

Al fine essere sempre aggiornato sui requisiti di sistema consigliamo di consultare la pagina qui linkata.