Come cancellare “davvero” da Google Mail le email già archiviate

 

Impostando come profilo di archiviazione per Google Mail un profilo IMAP standard, anche se se impostano le regola di cancellazione, apparentemente non funziona.
Ossia tutte le email restano al loro posto e viene solo cancellata l'etichetta "cancellato".

Usare il profilo di archiviazione IMAP (generico) per Google Mail non è una buona scelta.
MailStore dispone di un profilo di archiviazione email specifico per Google Mail.
 

Se è assolutamente necessario usare il profilo di importazione IMAP con Google Mail e si vuole utilizzare davvero la funzione di cancellazione, è necessario dare un'occhiata Google Mail Labs.
C'è un Lab dal titolo "Advanced IMAP Controls", che permette di modificare il comportamente di Google Mail quando riceve comendi che richiedono la cancellazione dei messaggi.

Si puo' impostare Google Mail in modo che le email cancellate finiscano nel cestino.
Poi Google Mail automaticamente cancella la email dal cestino dopo 30 giorni. i
In questa circostanza è da evitare di archiviare il cestino in MailStore.

Le etichette vengono utilizzate da Google Mail (o Gsuite) anche per 'simulare' la presenza di cartelle IMAP. Quando creiamo una cartella con un certo nome in Gsuite, in realtà viene creato un tag con quel nome.
Nella visualizzazione di Gsuite le mail con lo stesso tag vengono mostrate assieme e sembra che siano nella stessa cartella – mentre si trovano nella cartella radice e hanno solo un tag diverso.

I tag non rientrano nello standard  IMAP, e se usiamo un'archiviazione IMAP per archiviare una casella GSuite, non verranno presi in considerazione e Mailstore archivierà tutta la posta nelle cartelle inbox e outbox.