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I file PST sono utilizzati spesso per creare archivi locali delle email per aggirare i limiti posti dagli amministratori di rete sul mail server. Vediamo perchè questi file sono un problema per le aziende e qual è la soluzione.

Nell'ambiente IT delle aziende di ogni dimensione, i messaggi di posta si possono smarrire ogni giorno per numerosi motivi. I cinque scenari più comuni sono i seguenti Gli utenti cancellano accidentalmente o intenzionalmente i messaggi; per esempio, i dipendenti cancellano spesso tutte le loro inbox nel momento in cui lasciano l'azienda. I limiti delle mailbox costringono gli utenti a cancellare i loro messaggi o archiviarli come file PST. I messaggi possono perdersi anche a causa di backup incompleti, per esempio quando i messaggi vengono cancellati prima di essere inclusi nel primo backup utile. I messaggi possono perdersi perchè i file PST si rovinano o, spesso, sono esclusi dai backup. I messaggi sono spesso distribuiti su più sistemi, server, programmi di posta o mailbox esterne. Negli anni tutte queste risorse decentralizzate possono gradualmente condurre alla perdita di dati.

Se siete utenti di una piccola azienda alla ricerca di un modo per gestire grandi quantità di posta residenti su un vostro server o all'interno di una mailbox, le funzionalità di archiviazione integrate all'interno di Outlook possono risultare comprensibilmente attraenti: sono facili da usare, immediatamente disponibili e, cosa forse ancora più interessante, non costano un centesimo! Tuttavia, come avrete forse già capito dal titolo di questo post, non siamo assolutamente convinti della validità dell'archiviazione su PST come soluzione a lungo termine del problema, dato che esistono diverse considerazioni di cui tenere conto prima di affidarsi a questa funzione come metodo primario per archiviare le comunicazioni email della vostra azienda.

Quali sono le differenze fra l'archiviazione "inclusa" in Office 365 e l'archiviazione di MailStore, sistema di archiviazione professionale della posta elettronica? Ecco 9 motivi che mettono in evidenza che l'archiviazione inclusa in Office 365 non è sempre sufficiente.

Lo Studio Beltrami, uno storico studio associato milanese di dottori commercialisti che viene da tempo seguito per le proprie esigenze da Xon Telematica, un rivenditore Achab specializzato nel supporto sistemistico e applicativo, ha scelto MailStore come strumento per l'archiviazione della posta elettronica in azienda. Anna Beltrami racconta i motivi di tale scelta e i vantaggi ottenuti.

Lo Studio Beltrami & Associati ha scelto MailStore grazie al rivenditore Xon Telematica. "MailStore è un prodotto risolutivo offerto a un costo talmente accessibile da aver reso praticamente automatica la decisione di adottarlo", racconta Anna Beltrami, partner dello Studio. Leggi il case study.

MailStore è un ottimo prodotto, parola di Achab che lo distribuisce e di chi lo produce. Che il produttore o il distributore di un prodotto dicano che il loro è un buon prodotto, sono affermazioni che lasciano il tempo che trovano. La cartina di tornasole sulla qualità di un prodotto, un'azienda o un servizio è il giudizio dei clienti che mettono mano al portafoglio, acquistano e poi usano il prodotto. Un sondaggio effettuato fra 480 clienti di MailStore ha stabilito una verità indiscutibile: "Il 97,7% consiglia l'utilizzo di MailStore".

Le versioni precedenti di MailStore potevano tranquillamente archiviare la posta di Gmail. Sì, ma il supporto era limitato a singole caselle di posta elettronica. Con Mailstore 9.1 il supporto per Google Apps è "totale" per l'intera azienda. In particolare: gli utenti configurati su Google Apps possono essere sincronizzati direttamente con gli utenti di MailStore; si possono archiviare singole mailbox o tutte le mailbox in un solo passaggio, senza dover fornire le credenziali di ogni singola casella di posta; tutta l'email in ingresso e uscita può essere archiviata automaticamente. Una qualsiasi mailbox IMAP esterna può essere utilizzata come "contenitore" di email che verrà regolarmente e automaticamente memorizzata all'interno di MailStore.

Parliamo di archiviazione della posta elettronica, e in particolare di archiviazione utilizzando MailStore. Se tu non stai usando MailStore e non lo proponi ai tuoi clienti, avrai i tuoi motivi. Magari ti stai chiedendo perchè un'azienda dovrebbe investire tempo e soldi a studiare un prodotto e a sviluppare tecniche commerciali per poterlo proporre ai propri clienti. Dubbio legittimo. A questa domanda però c'è una risposta.

In questa breve intervista, Raul Di Gennaro di Xon Telematica spiega: perchè ha scelto MailStore e non un software concorrente, quali mail server sta archiviando e come si vende MailStore.